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业主单位概算预警系统方案介绍

作者:盛华实 文章来源:盛华实 点击数:2750 更新时间:2014-07-22

一、应用意义

  • 公司领导、费控部门领导时时掌握各个项目的盈亏
  • 帮助费用控制部门建立工程量、及工程价款的超控预警
  • 费控人员汇总、查询关键数据的效率大大提高

 


二、为什么要建立信息化管理系统

由于工程项目建设一次性的特点,并且工程建设牵涉多方面的专业人员共同参与完成,因此在大量分工协作的工作中会产生大量的重要数据,只有这些数据及时、准确地在各专业之间传输,才能完成工程预期的质量、成本、工期等目标。工程项目管理的复杂性给公司的事务处理、数据处理及项目管理工作带来了挑战,表现为:一方面,由于年度内必须实施完成众多的投资和工程项目,所以,在工作强度的压力下,人们无暇顾及标准化和规范化的数据建设和数据管理工作;而另一方面,在工作量积累到一定程度时,人们会急需信息化管理工具,辅助完成项目管理中涉及到的各种事务和数据处理工作,如:概预算与投资报表管理、合同管理、合同成本维护、工程计量支付与核算、文档管理等等,这些都是信息化管理中的瓶颈问题,是令国内许多建设单位的业务和技术人员都曾感到非常头疼的问题,为了避免同样的问题发生,□□公司工程需要有一个科学高效的建设项目造价管理体系,并应尽快地建立起一套为工程项目管理服务的费用控制系统。

 


三、概算预警系统的应用理由和引进策略

根据□□公司项目费用管控的工作需求,引进全过程造价管理系统PIMIS,理由如下:

项目管理的核心是建立起基于数据处理、工作流程和岗位责任的信息结构和管理模型,只就建模工作来讲,它需要各级领导、业务人员与信息技术人员经过长时间的调研、讨论和需求分析才能完成,再加上软件的设计实现、开发、修改、稳定、成熟、使用培训等工作阶段,需要众多的人力资源配合和漫长的开发周期,自己开发的成本不可想象;

 目前,国内外流行的商业管理软件大都只是局限于某一个特定的领域,如:财务软件、工程进度管理系统、人事管理、工商业进销存管理等,它们均不能从满足建设项目费用控制的需求,也无法形成完整、统一的数据操作标准和数据共享关系,达成协同工作和管理要求的目标;

 

全过程造价管理系统PIMIS在国内多个大型工程(南水北调、天津城投、青岛地铁、宁波地铁、福州地铁、西安地铁等)建设中已经得到成功应用。

从技术角度看,PIMIS在设计时便考虑到了软件的通用性问题,从系统原型的提炼到系统结构、技术实现,均具有较高的可重用和可推广价值。

为了能够在较短的时间内满足□□公司工程项目费用控制的需求,我们建议采用如下引进策略:

1)针对□□公司工程科技有限公司目前的需求状况,以PIMIS为原型,首先对关键业务实现计算机网络环境下的信息化管理,包括:概预算、合同管理、计量支付、合同拨款、综合查询、决策支持,实现公司各项目的费用信息化管控;

2)在成功地实施了以上系统功能的基础上,可根据应用经验和实际系统数据扩展其它管理功能。

这样的好处是前期启动成本(包括时间成本和管理成本)低,后期的扩展功能需求更实际、完善系统的可操作性更强。

 


四、系统总体框架

根据□□公司工程的实际情况,目前我们先期可以快速推广应用的系统是全过程造价管理系统PIMIS,其主要构成如下图:

 

 


五、系统软硬件体系结构

 


说明:

1、在公司大楼的计算机局域网内设置有二台服务器:WEB服务器主要用于网站及OA办公使用,数据服务器主要用于ORACLE数据库使用,前期数据不大的情况下,二台服务器可以合并成一台服务器,以减少硬件投资。

2、公司的局域网通过数据专线(DDN)ADSL或其它宽带接入方式进入internet网络。

3、其他公司(监理、承包商、咨询单位)及领导出差使用笔记本电脑使用软件的方法是:通过ADSL或者其他宽带网络可联通internet网络,再通过公司路由器及防火墙的安全认证,也可以访问公司的网络,进行业务处理、数据的查询、上传及下载。

系统特点

系统软硬件体系主要有如下特点:

1   软件采用智能客户端技术,综合了C/SB/S模式的优点,

2   使用可扩充的服务器,使用维护方便

3   数据备份功能

4   开放性和标准化的系统和数据接口

5   符合工业标准的硬件、网络、应用开发工具,包括:

a.    SQL兼容的数据库(ORACLE)和第五代语言开发工具

b.    TCP/IP网络协议

c.    支持将来需要扩充的系统,如:OAINTERNET、用友NC

 

 

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