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2013石油新定额数据编校及排版难点分享

作者:盛华实 文章来源:原创 点击数:2760 更新时间:2014-04-10


编者注:本文对各地定额站及总公司造价中心的定额编制与排版工作,有一定的参照价值。


盛华实公司参与了《石油建设安装工程预算定额(2013)版》的数据编制和出版工作,配合主编单位对每次定额审定会议的成果进行数据校验与排版,历时1年完成了九册(16本)、21093个子目、6790页定额书的排版编制,现就编制经验、技术作以总结:


【三点经验】:

一、工具的应用:鉴于石油定额编制数据量巨大,且在编制过程中不断调整量、价,传统的excel编制难度大,所以我们应用了<定额排版软件>直接把数据库生成定额表格,自动生成定额目录,数据准确、利于动态调整,而且<定额排版软件>将定额目录、章节说明、定额表格生成一个pdf文件交付印刷减少了中间环节发成错误的风险;

二、全程跟踪服务效率更高:本次接受委托稍晚,造价中心将前期成果excel表文件发给我们校核,通过定额表格提取数据库的难度相当大(子目名称提取、单元格拆分合并、材料单价、含量数据提取等等),如编制初应用<定额排版软件>,修编和排版效率与效果会更好;

三、出版要求提前规范:出版规范要求涉及到册、章、节(小节)标题字号以及的材机名称等等,提前规范材机名称和页面模版会事半功倍。

 

【技术问题解决】:

1.定额子目数量大,达21093个;部分子目的工料机含量多,多达30个,编制时子目做含量调整或材机调整,需要重新计算基价与排版;

2.工料库中名称或单价变化,要影响到相应定额的含量与基价及人材机费用;

3.定额名称中的步距有的达3-4层,同类项需要合并;

4.定额子目页手工分页或智能分页相结合;

5.每次调整后估价表与含量表需重新计算导出电子表备用;

6.部分字符的上标问题(如2#钢、m2m3)。


针对上述六个问题,盛华实排版系统在实战中不断改进,各项问题都需求最优解决方案:

1.编制时子目做含量调整或材机调整,重新计算基价与重新排版

在含量窗口(图一含量区),增删修改含量, 重新进入页面编辑界面(图二),刷新,页面重新排版,基价自动计算。


 




2.工料库中名称或单价变化,要影响到相应定额的含量与基价及人材机费用;

进入材料库,输入关键字,搜索,修改工料名称或单价等内容或,系统询问是否同步更新到定额库(相关子目批量修改),确认完成此修改。

3.定额名称中的步距有的达3-4层,同类项需要合并

步距间以空格隔开,不同级别同页子目,相同步距相邻合并,见图三。

 


4.定额子目页手工分页或智能分页相结合

分页方式主要有二类:

(1)系统导入xls表,在表中可标注好分页后的第一个子目,导入后自动分页;

(2)在子目列表处右击菜单中选择【页面分割】;

5.每次调整后估价表与含量表需重新计算导出电子表备用

见图四,在【导入导出】窗口选择导出的定额书及导出的某类表,单击【导出】即可。


 

6.部分字符的上标问题(如2#钢、m2m3

系统对定额名称、工料名称中m2m3#等自动成上标,见图三。